Cerrar los libros antes de solicitar su legalización
La legalización de libros empresariales tiene un objeto distinto del depósito de cuentas: permite dejar constancia registral de los libros obligatorios confeccionados electrónicamente. La regla general exige presentarlos por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio. Identifica los libros correspondientes, verifica su periodo y conserva los archivos que realmente se remiten. No basta con entregar un libro en blanco para completar la legalización de un ejercicio ya terminado.
Mantener la trazabilidad sin convertir los libros en publicidad
La aplicación Legalia y las instrucciones del registro ayudan a preparar la remisión, incluyendo las características técnicas y las huellas de los ficheros. Revisa que el justificante recibido identifique correctamente a la empresa y los libros legalizados. Este trámite no equivale a publicar íntegramente el diario o las actas para cualquier visitante de internet. La custodia empresarial de los archivos y de la constancia de legalización sigue siendo esencial para utilizarlos posteriormente.