Ne pas attribuer la même fonction à toutes les dates
Un dossier d’entreprise peut comporter une date de constitution, une date d’immatriculation et un début d’activité déclaré. Ces repères décrivent des événements différents. Lorsqu’un partenaire annonce une ancienneté, demandez à quel événement il se réfère : une marque exploitée depuis longtemps peut avoir changé de propriétaire, tandis qu’une société récemment créée peut avoir repris une activité plus ancienne.
Construire une chronologie à partir de sources datées
Rapprochez l’identifiant permanent des actes constitutifs et des premières inscriptions disponibles. Les informations d’établissement peuvent ajouter une autre chronologie, notamment lors de l’ouverture d’une succursale. Conservez les intitulés des dates tels qu’ils apparaissent dans la source et évitez de transformer une date de dépôt en date de création. Cette précision est utile pour lire les comptes d’un premier exercice ou retracer une transmission.