Un resguardo vinculado a un envío concreto
El justificante de presentación de cuentas documenta que se realizó un envío por el canal correspondiente. Debe conservarse junto con la identificación de la sociedad, el ejercicio y los archivos remitidos. Su utilidad aumenta cuando puedes relacionarlo con la huella o referencia generada durante el proceso, de forma que no se confunda con otro depósito realizado por el mismo representante para una empresa diferente.
Completar la prueba con el resultado del expediente
La presentación inicial puede dar lugar a observaciones que deban corregirse antes de que el depósito quede practicado. Por eso, archiva también las notificaciones y la respuesta final, sin sustituirlas por una mera confirmación de pago. Si un tercero solicita prueba del cumplimiento, determina si necesita acreditar el envío dentro de plazo o el depósito efectivamente concluido, ya que se trata de comprobaciones distintas.