La certificación debe responder a una pregunta definida
Solicitar una certificación oficial implica elegir qué hecho del registro se necesita acreditar. Existen modalidades relativas a vigencia, cargos, poderes y estatutos, entre otras. Antes de iniciar el encargo, pregunta al destinatario cuál requiere y comprueba los requisitos de identificación del solicitante. Una certificación de un cargo determinado puede no cubrir la información que exige un expediente sobre todas las personas que representan a la sociedad.
Conservar el soporte y revisar el alcance
Cuando recibas el documento, verifica la denominación, la fecha y el contenido efectivamente certificado. Mantén el archivo electrónico y sus elementos de autenticidad si fue emitido en ese formato. Para uso fuera de España, averigua con el destinatario si necesita traducción u otras formalidades; no presupongas que una copia impresa de cualquier PDF tendrá el mismo tratamiento que el original certificado.