La firma debe examinarse en el archivo recibido
Una firma electrónica forma parte del documento digital y permite comprobar aspectos de su procedencia e integridad mediante los mecanismos previstos por el emisor. Una imagen de una firma o un sello visible no ofrece por sí sola esa comprobación. Conserva el archivo original y evita convertirlo a otro formato antes de revisar la firma, sus avisos y los datos identificativos de la sociedad.
Usar el verificador del organismo que lo expidió
Si el documento incorpora un CSV, accede al servicio oficial de su emisor y compara el contenido recuperado con la copia recibida. Un código del Registro Mercantil Central no se verifica necesariamente en cualquier otro portal público. Para remitir la documentación a un banco o una contraparte, confirma si acepta el soporte electrónico; imprimirlo puede eliminar funciones de autenticidad que necesitan comprobar directamente.