El cargo y el poder no son la misma figura
La representación de una sociedad puede ejercerse por sus administradores o mediante apoderados dentro de las facultades conferidas. Para examinar quién puede comprometer a la entidad, identifica la modalidad de administración y la forma de actuación prevista. Un administrador mancomunado no debe tratarse automáticamente como si pudiera firmar solo, ni un empleado con un cargo comercial dispone necesariamente de un poder suficiente para la operación.
Examinar facultades relacionadas con el contrato
Además del nombre, revisa la vigencia del cargo y las posibles limitaciones que resulten del documento pertinente. No basta con que una persona aparezca en una búsqueda histórica de representantes. Cuando el importe o la naturaleza del contrato lo aconsejen, solicita la certificación adecuada o el poder que se invoca y comprueba que la persona identificada coincide con quien efectivamente suscribirá el acuerdo.