Reunir la documentación de cada cargo
Para los nombramientos que deben inscribirse en el Registro Mercantil ecuatoriano, la guía oficial exige el documento del cargo y el acta de la junta correspondiente, además de los requisitos de identificación aplicables. El expediente debe permitir relacionar a la compañía con la persona designada. Si se trata de un administrador persona jurídica, revisa la documentación adicional indicada. Antes de enviar, comprueba que las firmas, la denominación y el cargo coincidan en los archivos.
Seguir el reingreso hasta recibir la razón de inscripción
La vía electrónica requiere firma electrónica y documentos en el formato solicitado, con el pago dirigido al registro del cantón competente. Si se reciben observaciones, el servicio contempla reingresar el trámite una vez corregido, conservando la relación con la petición anterior. Vigila el correo señalado en el formulario, por el que se comunican actuaciones y el resultado. La razón de inscripción obtenida debe archivarse con el nombramiento; un justificante de pago no sustituye esa constancia.